MARKESS a identifié et illustré sur cette infographie 5 points clés concernant les pratiques des décideurs interrogés en matière de conservation de contenus numériques (téléchargez gratuitement la synthèse de l’étude) :
– Les entreprises sont encore peu matures dans leurs pratiques en matière d’archivage numérique, à l’exception de quelques secteurs comme celui de la bancassurance où il apparait comme un enjeu statégique
– L’évolution du contexte légal et réglementaire constitue un des principaux déclencheurs des projets d’archivage numérique
– Le périmètre des documents concernés s’étend au-delà des classiques factures, bulletins de paie et contrats commerciaux, les projets d’archivage et de conservation répondant également aux besoins d’autres directions (techniques, marketing & comerciales…)
– Pour les entreprises les plus matures, les projets d’archivage ne se limitent pas à la simple conservation des documents mais sont sources de nouvelles opportunités et s’intègrent dans des stratégies de « risk management » et de gestion de l’information
– La direction générale doit se poser comme sponsor-clé pour dépasser les freins organisationnels et culturels, principales pierres d’achoppement des projets d’archivage et de conservation des contenus numériques.
Pour en savoir plus sur l’étude « Archivage & conservation de contenus numériques : solutions en réponse aux enjeux des entreprises et administrations«
Téléchargez le Référentiel de pratiques, synthèse de l’étude